Witam.
Efektywne zarządzanie czasem, to chyba jedna z najważniejszych i najcenniejszych umiejętności zarówno w karierze zawodowej jak i w życiu osobistym. Mamy ograniczony czas zarówno na pracę jaki i na życie prywatne, nie powinniśmy zatem go marnować, tylko dobrze zaplanować nasze działania. Najważniejsze jest abyśmy byli skupieni na rezultatach a nie na byciu zajętym, można bowiem być bardzo zajętym a osiągać mało, gdy wykonujemy dużo zadań ale niewłaściwych i nie najważniejszych na rzecz celu. Zoptymalizuj wysiłek i koncentruj energię na wysoko opłacane zadania, dzięki temu swój ograniczony czas wykorzystasz na osiągnięcie największych zysków.
Ile wart jest Twój czas?
Jeśli pracujesz około 7,5h dziennie, to rocznie pracujesz około 1500h.
Policz wypłaty, odlicz od nich koszty dojazdów, podatki i zobacz ile kosztuje Twoja godzina!
Czy wszystkie mało ważne zajęcia są warte Twojego czasu?
Jak decydować o priorytetach?
Większość ludzi ciężko pracuje cały dzień, jednak nie zawsze ma to przełożenie na efekty i jakość ich pracy.
Rób to co daje wysokie korzyści i jednocześnie Cię satysfakcjonuje. Najmniej przyjemne rzeczy związane z Twoją pracą zrób wtedy kiedy jest najmniejsze natężenie i nie odwlekaj tego. Im szybciej się z tym uporasz tym szybciej przejdziesz do bardziej satysfakcjonujących Cię czynności.
Na co najbardziej tracimy czas?
Łatwo to sprawdzić. Prowadź w tym celu dziennik aktywności przez tydzień. Bez zmiany zachowania na tyle na ile możesz dokładnie, spisuj zajęcia, którymi się zajmujesz. Za każdym razem gdy zmieniasz zajęcie, robisz kawę czy plotkujesz, spisuj wszystkie zmiany z dokładną godziną. Możesz też zrobić 5 stopniową skalę i pisać przy godzinie poziom energii i stresu. Na koniec tygodnia przeanalizuj dziennik, zobacz ile rzeczy robiłeś mniej wartych niż Twój czas. Zobacz też w jakich porach masz najwięcej energii oraz poziom stresu - wykorzystaj tą wiedzę w układaniu dziennego planu akcji.
Co to jest plan akcji?
Plan akcji to lista działań które masz zrobić na rzecz wcześniej wyznaczonego celu.
Jak używać listy zadań?
Jeśli masz dużo różnych zadań do zrobienia w ciągu dnia i często o czymś zapominasz, powinieneś wprowadzić sobie listę zadań. Listy są proste i użyteczne. Wypisz wszystko co masz do zrobienia w danym dniu na kartce, bardziej skomplikowane zadania podziel na mniejsze podzadania. Przydziel zadaniom liczby od 1 dla najważniejszego zadania. Przepisz na nową kartkę w kolejności od 1 wszystkie zadania. Teraz nie dość, że nic Ci nie umknie, to jeszcze masz poukładane najważniejsze sprawy na początku.
Planowanie czasu.
Najbardziej optymalne przy planowaniu jakiegoś okresu czasu jest poświęcenie na planowanie 1% tego czasu.
Należy planować 60% czasu pracy. 40% zostawiamy na nieprzewidziane wydarzenia, trudne rozmowy, osobiste zainteresowania. Co 60 minut warto robić 10 minut niczym niezmąconej przerwy.
Jakie najczęściej błędy popełniamy?
Odwlekanie:
Unikamy odpowiedzialności za ważne sprawy które nas przerażają i wydają się trudne.
Odwlekamy gdy zadanie przytłacza nas swoją złożonością.
Unikamy zadania gdy boimy się błędu, krytyki lub negatywnej oceny.
Blokuje nas też niesamodzielność i ciągłe liczenie na pomoc innych.
PS:. Mam nadzieję, drogi czytelniku, że jakoś przez to przebrnąłeś i jakieś wnioski dla siebie wyciągnąłeś.
Myślę, że dzięki temu wpisowi, Twoje życie może wejść na jeszcze wyższy poziom, czego Tobie i sobie z całego serca życzę.
Pozdrawiam.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz